29 grudnia 2022

Gwarancja wykonania zamówienia w ofercie

Czy muszę wpisywać wszystkie elementy oferty np. gwarancję, jeśli nie chcę lub nie mogę jej udzielić

Tak. Zamawiający wymaga uzupełnienia i przesłania oferty według wzoru, który sam określa. Jeśli wymaga udzielenia gwarancji to wówczas należy podać wartość gwarancji według wskazania Specyfikacji np. jako kryterium oceny ofert – wtedy najlepiej podać maksymalną wartość, aby oferta otrzymała więcej punktów za to konkretne kryterium. Jeśli gwarancja jest wymagana nie jako składowa oceny ofert – kryterium, to wówczas należy podać ją tak jak wynika z warunków dopuszczenia do postępowania czyli, sztywną wartość wymaganą przez zamawiającego – wtedy nie trzeba określać minimalnej lub maksymalnej, gdyż nie podlega ocenie jako kryterium oceny ofert.

Pomocnym do wypełnienia oferty może być tu Rozdział Specyfikacji dotyczący kryteriów oceny oferty. W tym rozdziale znajdzie się wprost wskazanie jakie elementy oferty będą oceniane.

 

Wszystkie te elementy oferty muszą być wypełnione. Brak wypełnienia nie powinien być w świetle przepisów usuwalny, a jako taki skutkuje odrzuceniem oferty. Oczywiście pewne braki nie muszą skutkować odrzuceniem oferty np. braki, które daje się odczytać z innych dokumentów składających się na ofertę np. na jednej stronie wykonawca nie wskazał nip lub nazwy ale znajduje się ona na kolejnych stronach lub inne podobne przypadki – to nie będzie mieściło się w kategorii braku oferty lub braku treści oferty, gdyż obiektywnie da się te konkretne dane wywnioskować.

Należy wspomnieć również o omyłkach, te podlegają uzupełnieniu przez zamawiającego inaczej niż w przypadku braków oferty lub treści oferty. Sposób odróżnienia jest dosyć prosty – brak wypełnienia powoduje brak możliwości uzupełnienia, a także brak możliwości złożenia zapytania zamawiającego w przedmiocie wyjaśnienia treści oferty.

 

Wobec tego brak uzupełnienia oferty jest najgorszym możliwym scenariuszem dla wykonawcy, gdyż nie daje się uzupełnić jako omyłka, ani też wyjaśnić.

 

jeśli obawiasz się, że twoja oferta może zostać odrzucona, napisz do nas.

Bartosz Szymkowiak

Radca Prawny